Fatigué de jongler entre dossiers papier et outils éclatés qui vous ralentissent ? Le logiciel Airmes transforme cette gestion chaotique en une organisation fluide grâce à une solution tout-en-un dédiée aux professionnels du secteur médico-social et aéronautique. Découvrez comment ses fonctionnalités clés — centralisation des données usagers, communication sécurisée entre équipes ou encore suivi personnalisé — optimisent vos opérations tout en garantissant conformité et qualité d’accompagnement.
Sommaire
Airmes est un logiciel web dédié au secteur médico-social et aéronautique. Issu de pratiques terrain, il centralise les données usagers, optimise la communication entre équipes et simplifie la planification. Avec son dossier unique, son cahier de transmissions numérique et son agenda partagé, il répond aux besoins des structures d’accompagnement.
Conçu pour fluidifier le travail des professionnels, Airmes élimine les silos d’information et les retards de transmission. Sa centralisation des données permet un accès instantané aux dossiers, tandis que ses outils de communication sécurisés renforcent la coordination. En combinant législation à jour et sécurité renforcée, il garantit conformité et efficacité.
| Critère de gestion | Avant Airmes | Après Airmes |
|---|---|---|
| Centralisation des données | Informations dispersées dans différents documents papier ou fichiers informatiques, rendant l’accès difficile | Dossier unique centralisé accessible en ligne, facilitant le partage et la mise à jour des données |
| Communication entre équipes | Échanges via téléphone, courriels ou réunions physiques avec risques de délais et pertes d’informations | Cahier de transmissions numérique permettant un partage en temps réel entre professionnels |
| Planification des activités | Organisation manuelle avec agendas papier ou tableurs, risques d’erreurs et conflits de plannings | Agenda partagé pour gérer les plannings des usagers, professionnels, matériel et locaux |
| Suivi personnalisé | Méthodes complexes et chronophages avec documents papiers à mettre à jour manuellement | Outils pour définir des projets personnalisés avec méthodologies validées et suivi évolutif |
| Sécurité des données | Stockage sur supports physiques ou serveurs non sécurisés avec risques de perte ou de vol | Chaîne sécurisée de bout en bout avec hébergement HDS, cryptage SSL et gestion des droits d’accès |
| Mobilité | Accès limité aux données uniquement en présentiel dans l’établissement | Accès possible depuis ordinateur, tablette ou téléphone mobile pour mise à jour en temps réel |
Fonctionnalités clés du logiciel Airmes
Gestion centralisée des données usagers
Vous vous demandez comment Airmes centralise les données usagers ? Le logiciel réunit les informations administratives, médicales, sociales, psychologiques et éducatives dans un dossier unique. Cela permet un accès rapide aux données essentielles, comme le DLU pour une hospitalisation d’urgence.
- Centralisation des données : Regroupement des informations administratives, médicales, sociales et éducatives dans un dossier unique pour un accès immédiat aux données essentielles
- Sécurité renforcée : Hébergement certifié HDS et système d’authentification sécurisée pour assurer la confidentialité des données usagers
- Adaptabilité aux structures : Personnalisation des champs et modèles en fonction des exigences des établissements médico-sociaux ou aéronautiques
- Automatisation des rappels : Notifications automatiques pour les échéances importantes (MDPH, vaccins) selon les données saisies
- Partage contrôlé : Échange d’informations entre professionnels, usagers et familles avec des droits d’accès paramétrables selon les besoins
La sécurité des données est une priorité pour Airmes. Le logiciel utilise le cryptage SSL, un hébergement HDS certifié ISO 27001 et un système de droits d’accès détaillé. Chaque modification est archivée, et les données sont sauvegardées automatiquement. Fini les risques de perte ou de fuite : ici, tout est protégé par une chaîne sécurisée de bout en bout.
Communication et transmission entre équipes
Le cahier de transmissions numérique d’Airmes change la donne. Fini les appels inutiles ou les mails égarés : les équipes partagent instantanément observations, consignes et interventions critiques. Un système en temps réel qui évite les oublis et fluidifie le travail de terrain.
Grâce à cette transmission instantanée, les équipes gagnent en réactivité. Imaginez un professionnel qui note une observation médicale en début de matinée, et son collègue de l’après-midi y a déjà accès. Cela réduit les doublons, accélère les décisions et améliore l’accompagnement. Le temps gagné ? Précieux pour se concentrer sur l’humain.
Organisation et planification avec Airmes
Gestion centralisée des données usagers
Vous vous demandez comment Airmes gère vos plannings ? Fini les agendas papier ou les tableurs bancales : le logiciel centralise tout dans un agenda partagé. Besoin de planifier un rendez-vous médical pour un usager ? D’organiser une équipe sur un chantier aéronautique ? Airmes synchronise les disponibilités en temps réel.
| Fonctionnalité | Utilisation au quotidien | Impact sur le travail |
|---|---|---|
| Gestion des récurrences | Créer automatiquement des événements répétés (séances de rééducation, maintenances aéronautiques) | Évite la saisie manuelle et réduit les oublis |
| Agenda multi-ressources | Lier un événement à un usager, un professionnel, un local et du matériel en un clic | Évite les doubles réservations et optimise les ressources |
| Demande d’échange automatisée | Permet aux équipes de gérer les remplacements sans attendre validation hiérarchique | Économise 2h/semaine de gestion administrative par équipe |
L’interface d’Airmes est conçue pour être prise en main en 20 minutes chrono. Un clic et hop : vous visualisez les disponibilités de 5 professionnels en simultané, ajustez un créneau en glissant-déposant, et recevez des alertes en cas de conflit. Besoin de modifier un planning d’urgence ? La version mobile permet d’agir depuis un chantier aéronautique ou un atelier médico-social. Pas de formation lourde, juste un outil qui répond aux vrais besoins du terrain.
Suivi personnalisé et adaptation aux besoins spécifiques
Projet personnalisé pour chaque usager
Avec Airmes, chaque usager voit son projet personnalisé s’adapter à son handicap. Le logiciel intègre des objectifs généraux, des moyens concrets et des évaluations évolutives. Fini le copié-collé : chaque besoin spécifique a sa solution.
Les outils d’Airmes permettent de suivre les progrès en temps réel. Un professionnel note une amélioration dans l’autonomie d’un usager ? L’équipe est aussitôt notifiée. Les objectifs s’ajustent automatiquement, les évaluations externes s’intègrent sans effort, et les réunions de suivi gagnent en pertinence. Pas de statut bloqué : tout évolue avec la personne.
Adaptabilité aux différentes structures médico-sociales
Airmes ne se contente pas d’un moulage standard. FAM, MAS, IME, SAVS, ESAT ou centres aéronautiques : chaque structure retrouve ses processus dans l’outil. Un ITEP peut paramétrer des étapes de projet spécifiques, un SESSAD activer des alertes pour les échéances médicales.
- FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé)
- MAS (Maison d’Accueil Spécialisé)
- IME (Institut Médico-Éducatif)
- SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale)
- ESAT (Établissement et Service d’Aide par le Travail)
- SESSAD (Service Éducatif et Scolaire pour la Scolarisation des Jeunes Enfants)
L’intégration d’Airmes se fait sans casser les habitudes. Les équipes conservent leurs grilles d’évaluation, leurs modèles de rapports. L’outil s’adapte aux spécificités métier, du suivi d’un autiste en ITEP à la gestion d’un chantier aéronautique complexe. Pas de révolution, juste une évolution fluide.
Connexion et accès sécurisé aux données
Se connecter à Airmes, c’est comme ouvrir un coffre-fort numérique. Identifiant + mot de passe, double authentification possible, et hop : accès instantané aux dossiers sensibles. Pas de faille, que des barrières solides.
Les profils utilisateurs d’Airmes sont granulaires. Un médecin consulte les données médicales, un éducateur les observations sociales. Les droits s’adaptent au rôle, et chaque modification est tracée. La conformité RGPD ? Assurée par un hébergement HDS et un cryptage SSL. Pas de place pour le hasard, juste de la rigueur.
Avec Airmes, la gestion medico-sociale s’allège. Centralisez les données, fluidifiez les échanges, personnalisez les accompagnements. Plus qu’un outil, une solution pour structurer efficacement vos opérations et libérer du temps pour l’essentiel : l’humain.