Ediflex : la plateforme de gestion documentaire innovante

Par Claire

Dans le monde complexe des marchés publics et privés, la gestion documentaire peut rapidement devenir un casse-tête pour les professionnels. C’est là qu’intervient Ediflex, une plateforme innovante qui modernis e la manière dont les entreprises gèrent leurs situations de travaux. Chez Vixion-B2B, nous sommes constamment à la recherche d’outils performants pour aider les entrepreneurs à optimiser leurs processus. Aujourd’hui, plongeons dans l’univers d’Ediflex et visitons comment cette solution peut transformer votre approche de la gestion financière et administrative des chantiers.

Ediflex : la révolution de la gestion documentaire pour les marchés

Ediflex se positionne comme une plateforme de dématérialisation incontournable pour le flux de création et de contrôle des situations de travaux. Avec plus de 25 ans d’expertise dans le domaine des marchés publics, cette solution s’est imposée comme un acteur majeur de la transformation numérique du secteur.

La force d’Ediflex réside dans sa capacité à fluidifier et accélérer les démarches de facturation, un enjeu vital pour les entreprises évoluant dans le secteur des marchés publics et privés. En centralisant l’ensemble des données financières, la plateforme offre une vue d’ensemble claire et précise de l’avancement des projets.

Voici les principales fonctionnalités qui font d’Ediflex un outil indispensable :

  • Intégration de tous les calculs des situations de travaux
  • Mise à jour automatique des données
  • Gestion des avances, créances de sous-traitance et retenues de garanties
  • Calculs automatiques de révision
  • Règles de calcul spécifiques aux marchés publics intégrées

Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de gagner un temps considérable dans la gestion administrative de leurs chantiers, tout en minimisant les risques d’erreurs.

Comment Ediflex simplifie-t-elle la dématérialisation des factures ?

La dématérialisation des factures est devenue un enjeu majeur pour les entreprises, notamment depuis l’obligation de facturation électronique pour les marchés publics. Ediflex répond à ce besoin en proposant un lien automatique vers Chorus Pro, la plateforme de facturation de l’État français.

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Cette intégration permet aux utilisateurs de déposer leurs documents de paiement « en un clic », simplifiant considérablement le processus de facturation. En tant qu’experts en accompagnement des professionnels, nous savons à quel point cette fonctionnalité peut faire gagner du temps et réduire le stress lié aux deadlines administratives.

L’efficacité d’Ediflex dans ce domaine n’est pas le fruit du hasard. La plateforme a activement participé aux groupes de travail avec l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État) lors de la mise en place de Chorus Pro. Cette collaboration étroite a permis à Ediflex de développer une solution parfaitement adaptée aux exigences de l’administration française.

Voici un tableau récapitulatif des avantages de la dématérialisation avec Ediflex :

Avantage Impact
Dépôt en un clic sur Chorus Pro Gain de temps significatif
Conformité aux normes légales Sécurité juridique
Mise à jour automatique Réduction des erreurs
Centralisation des données Meilleure visibilité financière

Ediflex : la plateforme de gestion documentaire innovante

Une solution complète pour la gestion financière de vos opérations

Au-delà de la simple gestion documentaire, Ediflex s’impose comme un outil complet pour la gestion financière des opérations. La plateforme est utilisée par un large éventail d’acteurs du secteur, incluant les maîtres d’ouvrage publics et privés, les maîtres d’œuvre et les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO).

L’un des atouts majeurs d’Ediflex est sa flexibilité. Grâce à son partenariat avec Soleo depuis 2016, la plateforme peut être paramétrée sur mesure pour chaque opération. Cette adaptabilité permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque projet, qu’il s’agisse d’un petit chantier local ou d’un grand projet d’infrastructure nationale.

Et aussi, Ediflex ne se contente pas d’être un simple outil de gestion. La plateforme évolue constamment pour répondre aux attentes et aux besoins des usagers. Cette approche dynamique garantit que les utilisateurs bénéficient toujours des dernières innovations en matière de gestion financière des chantiers.

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Anecdote personnelle : Lors d’une récente conférence sur la digitalisation du secteur du BTP, j’ai eu l’occasion d’échanger avec plusieurs utilisateurs d’Ediflex. Tous ont souligné à quel point la plateforme avait transformé leur quotidien, leur permettant de se concentrer davantage sur l’aspect technique de leurs projets plutôt que sur la paperasserie administrative.

Un accompagnement expert pour une utilisation optimale

Chez Vixion-B2B, nous savons que l’adoption d’un nouvel outil peut parfois être intimidante. C’est pourquoi nous apprécions particulièrement l’approche d’Ediflex en matière d’accompagnement client. La plateforme ne se contente pas de fournir un logiciel performant, elle propose également un service client composé d’experts qualifiés et expérimentés.

Ces professionnels sont là pour guider les utilisateurs à chaque étape de leur parcours avec Ediflex. Que ce soit pour le paramétrage initial, les évolutions en cours de chantier ou la mise en place de tableaux de bord spécifiques, l’équipe Ediflex est toujours prête à apporter son soutien.

De même, Ediflex va au-delà du simple support technique en proposant des formations sur l’outil et sur des sujets transverses comme le Code de la Commande Publique. Cette approche globale permet aux utilisateurs de maîtriser non seulement la plateforme, mais aussi l’environnement réglementaire dans lequel ils évoluent.

Ediflex s’impose comme une solution incontournable pour tous les acteurs des marchés publics et privés souhaitant optimiser leur gestion documentaire et financière. En combinant expertise technique, flexibilité et accompagnement personnalisé, cette plateforme répond aux défis complexes de la gestion de chantiers modernes. Dans un secteur en constante évolution, Ediflex apparaît comme un allié de choix pour les professionnels désireux de rester à la pointe de l’efficacité et de la conformité réglementaire.

Résumé
Ediflex révolutionne la gestion documentaire et financière des marchés publics et privés avec une plateforme innovante.

  • Dématérialisation complète des situations de travaux
  • Intégration automatique avec Chorus Pro pour la facturation électronique
  • Paramétrage sur mesure pour chaque opération
  • Accompagnement expert et formations spécialisées

Guides pour aller plus loin